Финансовата криза провокира мениджърите на малкия и среден бизнес да анализират икономически показатели, които дотогава са смятали, че са приоритет само на големите компании. От решаващо значение в такъв момент е навременната и достоверна информация, която счетоводството може да предостави. За съжаление, не са редки случайте, когато се оказва, че отчетността във фирмата е със занижено качество и счетоводството не може да даде адекватна информация. Тогава мениджърите си задават въпроса: „Дали причината е само в немърливостта на конкретния счетоводител или в цялостната организация на процеса?”. В следващите няколко материала ще се опитам да дам основните насоки, които да ориентират предприемачите при избора на счетоводно обслужване и изграждането на работеща комуникация между Управителя и Счетоводителя. Едно от най-честите колебания е дали счетоводното обслужване на компанията да бъде поверено на Специализирано Счетоводно Предприятие (ССП) или да се наемеСчетоводител на Място (СМ)?
SWOT анализ за Счетоводител на Място:
Силни страни
- Непосредствен контакт между счетоводителя и мениджъра, директна комуникация;
- Отразяване на стопанските операции в момента на възникването им, ежедневни отчети за приходите и разходите и паричния поток;
- Организиране на работното време и място, според нуждите на фирамата.
Слаби Страни
- Отделяне на допълнителни ресурси за работно място, специализирани програмни продукти и обучения;
- Целодневна заетост, предполагаща по-висок разход за възнаграждение и социални осигуровки;
- Трудна заменяемост при отсъствия по болест или ползване на отпуск.
Възможности
- Формиране на преки впечатления от стила на работа и поведение;
- Активно участие в социалния живот на компанията;
- Съвместяване на счетоводни и административни дейности;
- Подпомагане на работата на други отдели.
Заплахи
- Личностни особености, които не се вписват в установената фирмена култура;
- Размиване на приоритетите и отговорностите;
- Установяване на нерегламентирани отношения (напр. счетоводител – М.О.Л. на склад).
SWOT анализ за Специализирано Счетоводно Предприятие:
Силни Страни
- Спестяване на разходи за: социални осигуровки, оборудване на работно място, програмни продукти, обучения;
- При необходимост, повече от един специалист може да се ангажира в решаването на възникнал казус, данъчно-осигурителна проверка и т.н;
- Уговарянето на неустойки, при неспазване на сроковете, покриване на начислени глоби и лихви.
Слаби Страни
- Подържане на дистанционен контакт, затруднения при организиране на документооборота между компанията и ССП;
- Изготвяне на отчети по предваритело договорен формат и периодичност (месечни, тримесечни и др.) и/или след предварителна заявка (3-5 раб. дни);
- Съобразяване с установения ред в СПП за комуникация с клиенти.
Възможности
- Използването на целия фирмен опит, придобит от обслужването на клиенти в различни отрасли;
- Използването на натрупания опит в изграждането на ефективна, спестяваща време комуникация;
- Установени процедури за контролиране на качеството и процесите.
Заплахи
- Дискутиране на „проблеми-казуси” - PostFactum (т.е. в момент, в който е късно за предприемането на мерки);
- Загуба на личен контакт, създаващо усещане за незаинтересовоност към проблемите на клиента;
- Невъзможност/некомпетентност на лицата, определени от клиента за контакт със СПП да спазват определените процедури за работа.
От напрaвения в SWOT анализа паралел между ССП и СМ е видно, че изборът на счетоводно обслужване е строго индивидуален процес, който изисква внимателен анализ и следва да бъде съобразен с особеностите на конкретната компания. Моят съвет е преди да си отговорите на въпроса „Как да изберем счетоводител?”, да се обърнете към Бизнес консултант, който да разгледа в дълбочина организацията на Вашия бизнес и да ви помогне да направите УСПЕШЕН ИЗБОР.
Карина Симова, мениджър на счетоводна и консултантска къща „Бизнес лоджик” ООД