Финансовата криза провокира мениджърите на малкия и среден бизнес да анализират икономически показатели, които дотогава са смятали, че са приоритет само на големите компании. От решаващо значение в такъв момент е навременната и достоверна информация, която счетоводството може да предостави. За съжаление, не са редки случайте, когато се оказва, че отчетността във фирмата е със занижено качество и счетоводството не може да даде адекватна информация. Тогава мениджърите си задават въпроса: „Дали причината е само в немърливостта на конкретния счетоводител или в цялостната организация на процеса?”. В следващите няколко материала ще се опитам да дам основните насоки, които да ориентират предприемачите при избора на счетоводно обслужване и изграждането на работеща комуникация между Управителя и Счетоводителя. Едно от най-честите колебания е дали счетоводното обслужване на компанията да бъде поверено на Специализирано Счетоводно Предприятие (ССП) или да се наемеСчетоводител на Място (СМ)?

SWOT анализ за Счетоводител на Място:

          Силни страни

1. Непосредствен контакт между счетоводителя и мениджъра, директна комуникация;
2. Отразяване на стопанските операции в момента на възникването им, ежедневни отчети за приходите и разходите и паричния поток;
3. Организиране на работното време и място, според нуждите на фирамата.

           Слаби Страни

1. Отделяне на допълнителни ресурси за работно място, специализирани програмни продукти и обучения;
2. Целодневна заетост, предполагаща по-висок разход за възнаграждение и социални осигуровки;
3. Трудна заменяемост при отсъствия по болест или ползване на отпуск.
   
   Възможности

1. Формиране на преки впечатления от стила на работа и поведение;
2. Активно участие в социалния живот на компанията;
3. Съвместяване на счетоводни и административни дейности;
4. Подпомагане на работата на други отдели.
    
   Заплахи

1. Личностни особености, които не се вписват в установената фирмена култура;
2. Размиване на приоритетите и отговорностите;
3. Установяване на нерегламентирани отношения (напр. счетоводител – М.О.Л. на склад).

SWOT анализ за Специализирано Счетоводно Предприятие:

           Силни Страни

1. Спестяване на разходи за: социални осигуровки, оборудване на работно място, програмни продукти, обучения;
2. При необходимост, повече от един специалист може да се ангажира в решаването на възникнал казус, данъчно-осигурителна проверка и т.н;
3. Уговарянето на неустойки, при неспазване на сроковете, покриване на начислени глоби и лихви.

           Слаби Страни

1. Подържане на дистанционен контакт, затруднения при организиране на документооборота между компанията и ССП;
2. Изготвяне на отчети по предваритело договорен формат и периодичност (месечни, тримесечни и др.) и/или след предварителна заявка (3-5 раб. дни);
3. Съобразяване с установения ред в СПП за комуникация с клиенти.

           Възможности

1. Използването на целия фирмен опит, придобит от обслужването на клиенти в различни отрасли;
2. Използването на натрупания опит в изграждането на ефективна, спестяваща време комуникация;
3. Установени процедури за контролиране на качеството и процесите.

          Заплахи

1. Дискутиране на „проблеми-казуси” - PostFactum (т.е. в момент, в който е късно за предприемането на мерки);
2. Загуба на личен контакт, създаващо усещане за незаинтересовоност към проблемите на клиента;
3. Невъзможност/некомпетентност на лицата, определени от клиента за контакт със СПП да спазват определените процедури за работа.

От напрaвения в SWOT анализа паралел между ССП и СМ е видно, че изборът на счетоводно обслужване е строго индивидуален процес, който изисква внимателен анализ и следва да бъде съобразен с особеностите на конкретната компания. Моят съвет е преди да си отговорите на въпроса „Как да изберем счетоводител?”, да се обърнете към Бизнес консултант, който да разгледа в дълбочина организацията на Вашия бизнес и да ви помогне да направите УСПЕШЕН ИЗБОР.

Карина Симова, мениджър на счетоводна и консултантска къща „Бизнес лоджик” ООД

Следва продължение ...